Rancangan alur Owner dan Akuntan untuk transfer dana, pencatatan pengeluaran harian, kontrol bukti, analitik biaya, dan laporan pengambilan keputusan.
Tujuan sistem bukan hanya mencatat transaksi, tetapi memberi Owner kontrol harian atas realisasi biaya, bukti pengeluaran, dan sinyal efisiensi.
Masuk ke dashboard dengan ringkasan saldo dan alert.
Owner input nominal, periode, catatan, lalu konfirmasi transfer.
Akuntan melihat saldo masuk dan periode aktif.
Akuntan catat kategori, supplier, nominal, tanggal, nota.
Sistem cek kelengkapan data dan status bukti transaksi.
Owner melihat realisasi dana dan transaksi harian.
Dashboard menampilkan tren, kategori, top spend, selisih.
Owner ekspor PDF/Excel dan menutup periode.
Owner membutuhkan visibilitas cepat, bukan form operasional panjang. Setiap langkah harus menjawab: dana sudah dipakai untuk apa, bukti lengkap atau tidak, dan apakah biaya masih terkendali.
Login, cek saldo berjalan, transfer dana operasional ke Akuntan.
Memantau transaksi masuk, pengeluaran besar, dan kategori yang naik.
Membuka detail pengeluaran, melihat nota, lalu setujui atau minta revisi jika perlu.
Melihat laporan harian/mingguan/bulanan, ekspor PDF/Excel, dan evaluasi efisiensi.
Akuntan membutuhkan input cepat, validasi jelas, dan status laporan yang tidak ambigu. Risiko UX terbesar adalah transaksi tercatat tanpa bukti atau salah kategori.
Melihat notifikasi transfer dari Owner dan saldo periode aktif.
Input nominal, tanggal, kategori, supplier, dan keterangan penggunaan.
Upload foto nota, cek keterbacaan, dan tandai transaksi siap review.
Mengirim ringkasan harian; revisi data jika Owner memberi catatan.
publicsharedownerownerakuntanakuntansharedsharedownerownersharedownershared| Fitur | Owner | Akuntan | Catatan kontrol |
|---|---|---|---|
| Transfer dana | Full | Tidak | Owner sebagai sumber alokasi dana. |
| Saldo berjalan | Lihat | Lihat | Angka sama, konteks tampilan berbeda. |
| Input pengeluaran | Review | Full | Owner tidak menjadi operator input harian. |
| Upload bukti transaksi | Lihat | Full | Nota wajib sebelum laporan final. |
| Persetujuan / penolakan | Full | Revisi | Akuntan memperbaiki transaksi yang ditolak. |
| Laporan dan export | Full | Harian | PDF/Excel dapat dibatasi per periode. |
flowchart LR
Owner((Owner))
Akuntan((Akuntan))
subgraph SPPG["Aplikasi Keuangan SPPG"]
UC1[Login]
UC2[Kirim Dana Operasional]
UC3[Lihat Saldo Berjalan]
UC4[Input Pengeluaran Harian]
UC5[Upload Bukti Transaksi]
UC6[Kelola Kategori & Supplier]
UC7[Review Pengeluaran]
UC8[Setujui / Tolak Pengeluaran]
UC9[Lihat Dashboard Analitik]
UC10[Generate Laporan]
UC11[Export PDF / Excel]
end
Owner --> UC1 Owner --> UC2 Owner --> UC3 Owner --> UC7 Owner --> UC8 Owner --> UC9 Owner --> UC10 Owner --> UC11 Akuntan --> UC1 Akuntan --> UC3 Akuntan --> UC4 Akuntan --> UC5 Akuntan --> UC6 Akuntan --> UC10 UC4 --> UC5 UC7 --> UC8 UC10 --> UC11
Total dana transfer Owner per periode operasional.
Total pengeluaran tervalidasi, dibandingkan dengan dana masuk.
Saldo berjalan: dana diberikan dikurangi realisasi pengeluaran.
Biaya dibagi jumlah penerima manfaat, jika data penerima sudah tersedia.
Distribusi biaya bahan, protein, transportasi, dapur, dan honor.
Selisih rencana vs realisasi per periode dan kategori.
Perubahan harian, mingguan, dan bulanan untuk deteksi anomali.
Pengeluaran besar, bukti belum lengkap, atau kategori tidak sesuai.
Laporan harian menjaga disiplin operasional; laporan mingguan dan bulanan membantu Owner melihat pola dan mengambil tindakan pengendalian.
Setelah alur itu stabil, SPPG dapat berkembang dari aplikasi pencatatan menjadi sistem pengendalian biaya dan dukungan keputusan Owner.
Rekomendasi prioritas: bangun MVP sebagai responsive web dengan dashboard Owner, input pengeluaran Akuntan, bukti transaksi, laporan harian, dan role matrix yang ketat.